[Fonction publique] coordonnateur du service enfance vie scolaire périscolaire extrascolaire (Temps plein)

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un territoire en développement ? La Commune de Groisy
recherche un(e) Coordonnateur(trice) du Service Enfance Vie Scolaire Périscolaire et Extrascolaire (H/F) / pour encadrer, coordonner les équipes d’ATSEM, d’agents d’écoles élémentaires, du restaurant scolaire et les agents
du périscolaire/extrascolaire placés sous son autorité.
Sous la hiérarchie directe de la Directrice Générale des Services (DGS) :
Coordonner et Piloter le Service Enfance Vie Scolaire Périscolaire et Extrascolaire de la Commune
Piloter et coordonner le Service Enfance :
1- Enfance :
Encadrer, organiser et superviser l’équipe des Agents Territoriaux Spécialisés des Ecoles Maternelles (ATSEM),
soit 6 ATSEM et 3 agents de surveillance pendant la pause méridienne
2 - Restauration scolaire :
Encadrer et animer l’équipe de Restauration scolaire : 1 Chef de cuisine, 2 Cantinières et le Personnel d’aide au
service (2 voire, 3 agents) ainsi que les Parents d’élèves - Bénévoles sur le temps de restauration scolaire
méridien
et l’Agent en charge des Inscriptions à la Restauration scolaire et de la Régie de recettes de la Restauration
scolaire
3-Piloter et coordonner le Service Animation Enfance Périscolaire et Extrascolaire
Avec le soutien d’un Responsable du Service Animation Enfance Péri et Extrascolaire,
piloter, encadrer et animer une équipe de 9 Animateurs en Temps Complet et 4 Animateurs à Temps Non
Complet, et l’Agent en charge des Inscriptions et de la Régie de recettes afférente.
Secteur scolaire composé d'un groupe scolaire : 27 agents
Missions / conditions d'exercice :
Encadrer, coordonner et animer le Service Enfance Vie Scolaire Périscolaire et Extrascolaire
Mise en oeuvre du service :
- mettre en oeuvre le projet éducatif du Service Enfance et Animation Périscolaire et Extrascolaire de la
Commune avec les partenaires internes et externes
- Rédiger, mettre à jour et mettre en oeuvre le Règlement du fonctionnement du service
- définir et mettre en oeuvre des activités et des sorties avec les équipes
- produire des outils permettant d’assurer l’évaluation qualitative et quantitative des actions du service et en
assurer leurs évaluations
- Travailler en transversalité avec les différents acteurs du projet éducatif
- Recenser et évaluer les besoins de la population en lien avec la politique de l’Enfance de la Collectivité
Assurer la gestion administrative et financière du service :
- montage du budget des services et de la tarification des services et mise à jour
- montage des dossiers de demande de subvention
- gestion, encadrement, supervision et animation du personnel, diriger les ATSEM, l’équipe de Restauration
Scolaire et l’équipe d’accueil Enfance Périscolaire et Extrascolaire
- gestion du personnel et du planning de travail des agents
- définition des besoins en personnel, notamment saisonniers et assurer les recrutements en lien avec la DGS et
le service Ressources Humaines
- évaluer les besoins en formation du personnel et avec le service Ressources Humaines proposer un plan de formation
- assurer une veille couvrant les aspects réglementaires inhérents aux accueils collectifs pour mineurs
-rendre compte à la hiérarchie
Développement de partenariats et relations avec les usagers :
- mettre en oeuvre et assurer à l’accueil des usagers et des familles
- mobiliser l’équipe d’animation
- promouvoir la communication relative aux actions du service Enfance Vie scolaire Péri et extrascolaire, aux
campagnes d’inscription dans le respect des procédures et des circuits de validation
- assurer les échanges avec les partenaires externes

Profils recherchés :

Compétences techniques :
-Encadrement, coordination et animation d’équipe
-Capacité d’analyse et d’orientation
-Maîtrise des techniques d’animation
-Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
-Maîtrise des logiciels bureautiques
-Qualités rédactionnelles
- Capacité d’organisation : planification des tâches et élaboration de plannings
- Rigueur, qualités d’analyse. Capacité à contrôler, à vérifier la bonne réalisation des travaux et évaluer les
besoins d’interventions.
- Connaissance du secteur scolaire, de l’environnement territorial

Compétences relationnelles et savoir-être :
-Disponibilité
- Qualité de management et d’animation d’équipe / capacité de médiation / gestion des conflits / Capacité à
fédérer autour de projets
-Confidentialité
- Sens du terrain, goût du contact
- Réactivité (capacité à gérer les imprévus et à prendre des décisions rapidement),
- Esprit d’initiative, force de propositions,
- Sens du service public
- Adaptabilité : s’ajuster aux évolutions techniques et aux besoins du service
- Esprit d’équipe : travailler en collaboration avec les autres agents et services
-Qualités relationnelles et d’écoute

Etre titulaire d’un des diplômes suivants :
Brevet d’Aptitude aux Fonctions de Directeur (BAFD)
Brevet Professionnel de la Jeunesse de l’Education Populaire et du Sport (BPJEPS)